Zeitplanung für dein Website Projekt

Wie lange dauert es, eine Website zu bauen?

Wie lange es dauert, eine Website zu bauen, hängt nicht nur von der Komplexität des Projekts ab. Viel entscheidender ist, wie man an die Erstellung herangeht. Je nachdem, ob eine Agentur, ein Freelancer, ein Baukasten, ein selbst aufgebautes WordPress System oder eine Website zur Miete genutzt wird, kann der zeitliche Aufwand stark variieren.

Während individuelle Projekte durchaus mehrere Wochen oder Monate dauern können, ermöglichen standardisierte oder vorkonzipierte Systeme eine Umsetzung innerhalb weniger Tage. Dieser Artikel zeigt die wichtigsten Wege zur Website Erstellung und wie viel Zeit sie jeweils realistisch in Anspruch nehmen.

Wovon die tatsächliche Projektdauer abhängt

Wie schnell ein Website-Projekt abgeschlossen werden kann, entscheidet sich oft erst im Detail. Denn neben der grundsätzlichen Methode spielen auch der geplante Funktionsumfang, der Umfang der Inhalte und die technischen Anforderungen eine große Rolle. Eine Website mit wenigen Unterseiten ist in kurzer Zeit realisierbar, während zusätzliche Funktionen die Dauer spürbar verlängern.

Die Frage „Wie lange dauert es, eine Website zu bauen?“ lässt sich daher nicht pauschal beantworten. Nicht die Website an sich entscheidet über die Dauer, sondern wie sie erstellt wird und welche Anforderungen sie erfüllen soll.

Grundsätzlich beeinflussen vor allem diese Punkte die Projektdauer:

1. Art der Umsetzung: Agentur, Freelancer, Baukasten, Eigenbau oder Miet-Website

2. Geplanter Funktionsumfang z. B. Terminbuchung, Newsletter-Integration, Kontaktformulare, Blog, Kundenbereich

3. Umfang der Inhalte: Anzahl der Seiten, Bilder, Texte, Referenzen, Downloads

4. Technische Anforderungen wie individuelle Funktionen, Schnittstellen, komplexe Module

5. Abstimmungen und Feedbackschleifen: je mehr Beteiligte, desto länger der Prozess

6. Verfügbarkeit & Arbeitsweise des Dienstleisters: freie Kapazitäten, parallele Projekte, interne Abläufe

Welche Wege führen zur fertigen Website

Bevor es um konkrete Zeitangaben geht, lohnt sich ein Blick auf die unterschiedlichen Wege, wie eine Website entstehen kann. Denn jede Methode hat ihren eigenen Ablauf und beeinflusst damit, wie schnell ein Projekt umgesetzt wird.
Schauen wir uns die verschiedenen Optionen einmal genauer an.

➡️ Klassische Agentur (hohe Individualität, längere Dauer)

Eine Agentur arbeitet meist mit einem größeren Team aus Designer*innen und Entwickler*innen und setzt Webseiten vollständig individuell um. Das führt zu hochwertigen Ergebnissen, benötigt aber Zeit und viele Abstimmungen.

⏱ Dauer: 4 bis 12 Wochen

Vorteile:

Komplett individuelles Design
Erweiterbare technische Lösungen
Intensive Betreuung durch Fachleute

Nachteile:

Hohe Kosten
Viele Abstimmungsrunden
Abhängig von freien Kapazitäten

➡️ Freelancer (flexibel, persönliche Betreuung)

Freelancer arbeiten selbstständig und bieten eine direkte, flexible Zusammenarbeit. Sie sind oft günstiger, aber stärker von Auslastung und persönlicher Verfügbarkeit abhängig.

⏱ Dauer: 2 bis 8 Wochen

Vorteile:

Direkte Kommunikation
Meist günstiger als Agenturen
Gut für kleinere Projekte

Nachteile:

Abhängigkeit von einer Person
Kapazitätsengpässe möglich
Fachwissen kann stark variieren

➡️ Baukasten-Systeme (schnell, aber begrenzte Funktionen)

Baukastensysteme ermöglichen es, ohne Programmierkenntnisse schnell eine Website zu erstellen. Es geht schnell, aber mit spürbaren Grenzen bei Funktionen und rechtlichen Anforderungen.

⏱ Dauer: 1 Tag bis 4 Wochen

Vorteile:

Sofort startklar
Geringe Kosten
Viele Designvorlagen

Nachteile:

Begrenzte Funktionen & Gestaltung
Rechtliche Seiten müssen selbst erstellt werden
SEO und Performance oft eingeschränkt
Hoher Eigenzeit-Aufwand

➡️ WordPress Eigenbau (flexibel, aber zeitintensiv)

Beim Eigenbau übernimmt man Design, Technik, Plugins, Updates und Sicherheit selbst. Große Freiheit, aber ein großer Aufwand und ohne Erfahrung fehleranfällig.

⏱ Dauer: 6 bis 12 Wochen

Vorteile:

Sehr flexibel
Viele Erweiterungsmöglichkeiten
Günstige Grundstruktur

Nachteile:

Hoher technischer Aufwand
Updates & Wartung selbst erforderlich
Fehleranfällig ohne Erfahrung
Rechtliche Verantwortung liegt komplett beim Nutzer

➡️ Websites zur Miete (schnell, klar kalkulierbar)

Hier wird die Website professionell erstellt, läuft auf einem fertigen System und ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Perfekt, wenn Tempo und Planbarkeit wichtiger sind als maximale Individualität.

⏱ Dauer: 5 bis 7 Tage

Vorteile:

Sehr kurze Umsetzungszeit
Klare, planbare Kosten
Rechtliche Seiten und Struktur integriert
Kein eigener Technikaufwand
Hohe Zuverlässigkeit

Nachteile:

Weniger komplett individuelle Gestaltung
Fokus auf Effizienz statt Sonderwünsche
Vertragliche Bindung

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Für wen eignet sich welche Methode?

Nicht jede Methode passt zu jedem Projekt. Unterschiedliche Zielgruppen haben unterschiedliche Anforderungen, Budgets und Zeitfenster. Hier eine klare Übersicht, welche Herangehensweise für wen am sinnvollsten ist:

1. Klassische Agentur – für individuelle, umfangreiche Projekte

Ideal für Unternehmen, die besondere Funktionen, ein komplett individuelles Design oder eine langfristige Zusammenarbeit benötigen.
Passend für:

größere Unternehmen
Projekte mit vielen Sonderfunktionen
Marken, die sich stark visuell differenzieren wollen

2. Freelancer – für kleinere, gut definierte Websites

Gut geeignet, wenn die Anforderungen überschaubar sind und eine direkte, persönliche Abstimmung gewünscht ist.
Passend für:

kleine Unternehmen
überschaubare Leistungsseiten
Projekte mit begrenztem Budget, aber Bedarf an Individualisierung

3. Baukasten Systeme – für sehr kleine Budgets und DIY Projekte

Sinnvoll, wenn Zeit vorhanden ist und man die Website selbst erstellen möchte.
Passend für:

Einzelpersonen, die sich einarbeiten wollen
sehr kleine Projekte
praktische Tests & Übergangslösungen
Für Gründer oder Handwerker nur bedingt geeignet, weil rechtliche und technische Verantwortung komplett beim Nutzer liegt.

4. WordPress Eigenbau – für technisch versierte Selbstständige

Empfohlen, wenn Flexibilität wichtig ist und man bereit ist, Updates , Wartung und Plugins selbst zu managen.
Passend für:

Selbstständige mit IT Kenntnissen
Projekte mit speziellen Integrationen
Nutzer, die langfristig selbst erweitern wollen

5. Vorgefertigte Systeme & Websites zur Miete – für schnelle, planbare Website Projekte

Besonders geeignet, wenn eine Website schnell, rechtssicher, übersichtlich und ohne technischen Aufwand entstehen soll.
Passend für:

Gründer, die sofort sichtbar sein möchten
Handwerker, die klare Struktur und schnelle Umsetzung brauchen
Selbstständige, die wenig Zeit für Technik und Abstimmungen haben
Alle, die planbare Kosten und kurze Fertigstellungszeiten bevorzugen

Ein Beispiel aus der Praxis: Wie Zusatzfunktionen die Dauer verlängern

Ein Berater beauftragt einen Freelancer, den er bereits kennt. Die Basis der Website ist schnell besprochen: Startseite , Über mich, Leistungen und Kontakt. Doch sobald zusätzliche Funktionen dazu kommen, steigt nicht nur der Aufwand für den Freelancer, sondern auch für den Berater selbst.

Terminbuchung einrichten (Aufwand beim Kunden + Freelancer)

Der Berater möchte ein Terminbuchungstool nutzen. Dafür muss er zunächst selbst aktiv werden:

Anbieter auswählen (z. B. Calendly, Shore, YouCanBookMe)
Account anlegen
Kalender koppeln
Regeln für Terminvergabe einrichten
Buchungstypen definieren
Einbettungscode oder API -Zugang an den Freelancer schicken

➡️ Zeitaufwand beim Kunden: ca. 1–2 Stunden
➡️ Zeitaufwand beim Freelancer für Einbindung & Tests: ca. 1 Stunde

Newsletter-Tool integrieren (Aufwand beim Kunden + Freelancer)

Dazu kommt ein Newsletter-Tool, das DSGVO -konform eingerichtet werden muss:

Anbieter wählen (Brevo, Mailchimp, CleverReach)
Konto einrichten
Double-Opt-In aktivieren
Listen erstellen
API-Schlüssel generieren
Datenschutzhinweise anpassen

➡️ Zeitaufwand beim Kunden: ca. 1–1,5 Stunden
➡️ Zeitaufwand beim Freelancer: ca. 0,5–1 Stunde

Abstimmungen & Rückfragen (beide Seiten)

Egal wie gut alle vorbereitet sind:
Neue Tools bedeuten Rückfragen, Screenshots, Zugänge, erneute Tests.

➡️ Zeitaufwand Kunde + Freelancer: ca. 1 Stunde

Gesamtaufwand für dieses Beispiel

Bereich	Zeit Kunde	Zeit Freelancer
Terminbuchung einrichten	1–2 h	1 h
Newsletter-Tool einrichten	1–1,5 h	0,5–1 h
Abstimmungen	~1 h	~1 h

➡️ Zeitaufwand Kunde gesamt: ca. 3–4,5 Stunden
➡️ Zeitaufwand Freelancer gesamt: ca. 2,5–3 Stunden

Wie wirkt sich das auf die Projektdauer aus?

Auch wenn die Website selbst vielleicht in einer Woche fertig sein könnte, verzögern solche Zusatzaufgaben die Umsetzung oft deutlich.

Realistische Projektdauer inkl. der beschriebenen Zusatzfunktionen:
➡️ ca. 1,5 bis 3 Wochen (abhängig von Verfügbarkeit und Rückmeldungen)

Warum?

Der Kunde muss Tools einrichten, entscheiden, abstimmen
Der Freelancer wartet teilweise auf Zugänge oder Freigaben
Tests und Nachjustierungen dauern

Dadurch zieht sich das Projekt, selbst wenn der eigentliche Aufwand dafür gar nicht so groß wäre.

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